Beim Journal schreiben fehlt mir die Rechnung mit der Nummer 10178. Wie finde ich im G3 heraus um welchen Vorgang es sich handelt? Die Suchfunktion gibts nicht her.
Welches Jornal sagt dir das denn? Hast keinen Kundennamen? Keine Bestellnummer dazu? nix ausser der Rechnungsnummer??
Kundennamen und Bestellnummer möchte ich ja gerade herausfinden - im Journal (das was jeder Kaufmann verpflichtet ist zu schreiben) fehlt diese eine Nummer.
Ich fragte nicht weil ich nicht weiß was das ist sondern womit du das führst, wenns ne WaWi macht oder ein Programm oder sonstwas hat man da ja ne zuordnung zur Zahlung die dann fehlt., naja egal. Könntest z.b. im Ordner \export\invoice\ die PDF raussuchen oder wenn dir das zutraust in der DB direkt schauen. Geb dir aber recht das die suche nach R-Nr. fehlt - sollte wohl auch bald oben mit reinkommen.
Bisher mach ich das Journal als Excelliste, Wawi-Anbindungen hab ich mal versucht, aber das war alles nicht das was ich mir vorgestellt hatte.
Naja, schau mal in dem Ordner wenn du ne PDF erstellt hast sollte die da drinnen sein. Ne einfache 0815 Buchhaltungs Software kostet ca 100 eur und hast bessere Auswertung und übersicht und schnitstelle an Steuerberater. Solltest alle Rechnungen aber wenigstens als PDF auch sichern oder eben ausgedruckt abheften für die Buchhaltung, da findest dann sowas auch leichter.
Jede Rechnung wird als PDF gesichert und ausgedruckt und abgeheftet, und zwar nach Rechnungsnummer. Deswegen das Problem wenn eine Rechnungsnummer fehlt: die Rechnung kann ausgedruckt im Lager unter den Packtisch gefallen sein, oder es ist eine Sonderanfertigung mit Lieferzeit wo noch ne Bearbeitungsstufe fehlt, oder der Kunde hat storniert oder sonstwas, aber es muss geklärt werden.
pdfs sind durchsuchbar von windows aus, bei der suche einfach inhalt durchsuchen aktivieren, dann findet er die. in dem ordner vom shop sollte das pdf aber auch liegen. nur ne Frage wegen des ablaufs bei dir.... wer sichert die PDF und wann? Doch der der sie ausdruckt und nicht das Lager oder? ---- Bevor dir aber nun nen Affen suchst Datenbank Tabelle: Orders Spalte: gm_orders_code da müsste deine Rechnungsnummer zu finden sein
Es geht nicht darum die PDF zu finden, sondern welcher Vorgang der PDF zugeordnet ist. Von jeder Bestellung schreib ich die Rechnung als PDF, drucke sie aus und speichere diese im Bestellordner. Die Bestellung ist entweder für meinen eigenen Versand (2x Ausdruck), oder häufiger geht diese als PDF-Datei zum Lieferanten, der die Ware direkt an den Kunden verschickt (1x Ausdruck). Abends oder wenn Zeit nehme ich mir die PDF-Ausdrucke zum Eintragen, schreib das Journal (Excel) an Hand der Rechnungsnummer aufsteigend und dann fehlt ein Ausdruck mit der Rechnungsnummer xyz. An Hand der fehlenden Rechnungsnummer möchte ich wissen, um welchen Vorgang es sich handelt - ich habe viele Sonderanfertigungen bzw. Sonderlösungen mit den Kunden, zeitlich geistern da schon mal Aufträge 3 Wochen herum bevor der Kunde letztendlich zu Potte kommt und ich endlich den Auftrag ausführen kann - dann ist der Auftrag noch im System, oder ich habe den Ausdruck auf den falschen Stapel gelegt oder unterm Packtisch verloren, und das muss ich nachvollziehen können. Das ist ein blödes Gefühl wenn eine Rechnungsnummer fehlt, ich möchte über diese Nummer genau wie die über die Bestellnummer mit der Suche den zu Grunde liegenden Vorgang herausfinden.
Die Bestellnummer is aber doch in der Rechnung wenn du das PDF findest. - das damit dann im Shop auffindbart. Wir arbeiten daher auch komplett nur mit Bestellnummern bei uns. Schau mal in der Tabelle die ich oben genannt habe dann weißt welche bestellung das war. Und gambio wird sicher bald suche nach Rechnungsnummer einführen, gabs schon paar mal die Frage.
Mit Glück noch für 3.2 ansonsten in 3.3 dann würd ich sagen schätze kommt dann gegen ende des Jahres.