Aktuelles Datum auf Rechnung

Thema wurde von Anonymous, 15. November 2012 erstellt.

  1. Anonymous

    Anonymous Erfahrener Benutzer

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    Wenn ich die Rechnung drucke wird nicht das aktuelle Tagesdatum verwendet.
    Es wird das Datum der letzten Bearbeitung gedruckt. Wenn ich heute etwas ändere, anschließend den
    Seitencache leere, wird trotzdem nicht das aktuelle Datum gedruckt.
    Bei den Einstellungen ist das Bestelldatum und Rechnungsdatum auf "ja" gesetzt.
    Wie kann ich das ändern?

    Danke vorab.
     
  2. S t e f a n

    S t e f a n Erfahrener Benutzer

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    Es kommt darauf an, wann der Bestellstatus geändert wurde.
     
  3. Anonymous

    Anonymous Erfahrener Benutzer

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    Hallo Stefan,

    danke für die schnelle Antwort.
    Aber kann ich nicht etwas einstellen, damit beim Rechnungsdruck das aktuelle Datum gedruckt wird?

    Viele Grüße
    Achim
     
  4. S t e f a n

    S t e f a n Erfahrener Benutzer

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    Die Frage ist, ob das rechtlich überhaupt ok ist. Wenn die Rechnung am 15.11.2012 erstellt wurde, dann darf sie bei einem Druck am 20.11.2012 nicht das Tagesdatum tragen, sondern eben den 15.11.2012.

    Könntest aber mal folgendes versuchen:

    "Bestellstatus, der zur Ermittlung des Rechnungsdatum verwendet werden soll" --> Einfach mal "wählen" dort eintragen.
    Glaube, dann weiß das System nicht was es machen soll und nimmt das Tagesdatum.
     
  5. Anonymous

    Anonymous Erfahrener Benutzer

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    Hallo Stefan,

    das geht, wenn ich den Bestellstatus heute darauf ändere. Die Rechnung drucke ich immer, wenn die Ware versandfertig ist. Es wird nichts "verschoben" oder nachgedruckt.

    Viele Grüße
    Achim
     
  6. wurmi023

    wurmi023 Erfahrener Benutzer

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    Wo findet man diese Einstellung...???
     
  7. Anonymous

    Anonymous Erfahrener Benutzer

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    Hallo wurmi,

    unter "Konfiguration" - Rechnung/Lieferschein - Konfiguration - darunter Bestellstatus und Rechnungsdatum

    Der "Bestellstatus Rechnungsdatum " muß unter Bestellstatus angelegt werden

    Viele Grüße
    Achim
     
  8. Anonymous

    Anonymous G-WARD 2015/2016

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    Ist ja evtl. auch ein buchhalterisches Problem wegen der fortlaufenden Rechnungsnummern, die Reihenfolge wird ja dann geändert beim ändern des Datums, mag das FA gar nicht!
     
  9. sileo

    sileo Erfahrener Benutzer

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    Tja, und man schreibt ja auch gerne "Rechnungsdatum = Versanddatum" was hier ja nu gar nicht passt.
     
  10. wurmi023

    wurmi023 Erfahrener Benutzer

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    Rechnungen...? Finanzamt...??? *gg* Nein quatsch...meine bessere Hälfte ist eine der Bösen vom FA, schon daher muss alles passen, aber bis jetzt hatten wir noch kein Problem damit.
    Bei mir stand übrigens in der Einstellung, dass das Rechnungsdatum dem Tag entspricht, wo sie erstellt wird...also dann wenn ich den Button gedrückt habe, oder die Rechnung an den Kunden schicke. Das passt ja, weil ich das wohl immer dann so mache, wenn ich versendet habe.
     
  11. Anonymous

    Anonymous Erfahrener Benutzer

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    Hallo Zusammen,

    ich sehe das eigentlich so wie "wurmi023". Die Rechnung wird am Tag der Lieferung erstellt.
    Aber was ist nun das richtige Rechnungsdatum: der Bestelltag, der Tag des Zahlungseingangs? Was ist mit längeren Vorbestellungen?
    Auf der vom System erzeugten Rechnung wird auch kein Lieferdatum angegeben. Sollte aber auf jeder Rechnung stehen.

    Viele Grüße
    Achim
     
  12. sileo

    sileo Erfahrener Benutzer

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    Das Rechnungsdatum entspricht dem Tag, an dem die Rechnung geschrieben wurde. Das Datum von Zahlung oder Bestellung ist dafür unerheblich.
     
  13. wurmi023

    wurmi023 Erfahrener Benutzer

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    Im Moment machen wir die Rechnungen noch "extern" über Salesking.eu...eigentlich ein echt geiles Tool, aber bis jetzt müssen wir alles händisch übertragen, also Kunden anlegen, Rechnung erstellen etc. Das haben wir dann im Gambio Shop endlich mit einem Klick und wir haben weit weniger Arbeit. Schade nur, dass mir die Statistiken dann flöten gehen, denn bei Salesking war das echt geil, ich hab gern damit gearbeitet. Da habe ich immer Rechnungsdatum = Datum der Zahlung gemacht.
     
  14. phawaii

    phawaii Mitglied

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    Habe was ganz tolles festgestellt und das kann definitiv nicht richtig sein:
    Ein Kunde von mir bat um eine Rechnungszweitschrift, was ja kein Pronblem ist. Denkste. Wenn die Rechnung gedruckt wird, wird der STatus automatisch auf "Rechnung erstellt" gesetzt. Wenn ich aber nun wieder auf "Versendet" stelle, was bei uns heißt: Der Auftrag ist abgeschlossen, setzt mir Gambio das Datum auf genau den Tag. Beispiel: Rechnung vom 13. März 2014, heute Rechnungsduplikat gedruckt, und schon habe ich ein Rechnungsdatum vom 14. Januar. Des kann ned ganz rischdisch sein. Hier sagt die AO nämlich: Keine ordnungsmässige Buchhaltung.
    How to fix this?
    Bitte um Hinweis oder Hilfe - Danke
     
  15. Anonymous

    Anonymous Erfahrener Benutzer

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    Mit diesem "Rechnung erstellt" Kram plagt sich Gambio schon ewig ab, scheint nicht so leicht zu sein dass unterbunden wird den Status mehrfach in einer Bestellung zu haben.
    Um dein Problem zu vermeiden, gibt es 2 Wege die ich kenne:
    - Unter Rechnung/Lieferschein -> Bestellstatus und Rechnungsdatum einen anderen Status zur Ermittlung des Rechnungsdatums verwenden.
    - Statt die Rechnung beim nachdrucken über die Bestellübersicht zu generieren, geh über Rechnung / Lieferschein -> Vorschau. Bei dem Weg wird der Bestellstatus nicht geändert und die Rechnung so angezeigt wie sie beim 1. Mal war.
     
  16. Moritz (Gambio)

    Moritz (Gambio) Administrator

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    Hallo,

    der Fix ist ab der Shopversion 2.0.16.0 enthalten.
     
  17. phawaii

    phawaii Mitglied

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    Hi Stefan,
    Gambio hat das ab Version 2.0.16 wohl gefixt. So die Antwort von Gambio
     
  18. phawaii

    phawaii Mitglied

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